EFEKTIVITAS PENGADAAN BARANG DAN JASA MELALUI PASAR DIGITAL PADA KAPAL MILIK FLEET V PT PERTAMINA INTERNATIONAL SHIPPING

Pengadaan barang dan jasa merupakan suatu aktivitas dalam memperoleh suatu barang dan jasa bagi suatu instansi mulai dari perencanaan kebutuhan sampai dengan kebutuhan diterima dengan baik oleh pihak yang menerima. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui efektivitas proses pengadaan barang dan jasa melalui pasar digital pada kapal milik Fleet v PT. Pertamina International Shipping (PT. PIS). Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan menggunakan metode deskriptif. Lokasi penelitian ini adalah di Fleet v PT. PIS. Penelitian ini di lakukan pada bulan Agustus 2022- Agustus 2023. Informan penelitian ini adalah Assistant Cost Control Fleet, Administrator, Estimator dan Perwakilan vendor. Instrumen penelitian ini adalah pedoman wawancara, checklist observasi dan pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data dilakukan dengan reduksi data, penyajian data serta penarikan kesimpulan dan verifikasi. Hasil penelitian ini adalah pengadaan barang dan jasa melalui pasar digital terdiri atas 8 proses utama meliputi penerimaan permintaan dari kapal, pembuatan Owner Estimate, review Owner Estimate, pemesanan barang pada platform pasar digital, approval pemesanan oleh Manager, pembuatan Purchase Request, pengerjaan barang dan jasa oleh vendor dan pembuatan dokumen good receive/ Service Acceptence. Pengadaan barang dan jasa melalui pasar digital UMKM pada kapal milik fleet v dinilai tidak efektif. Hal ini dikarenakan tidak terpenuhinya kelima indikator efektivitas pengadaan melalui pasar digital yaitu efesiensi proses. Efesiensi proses pengadaan dinilai tidak terpenuhi dikarenakan belum ada standar prosedur baku waktu pengadaan, penumpukan antrean input data, lokasi pengiriman barang/jasa ke kapal kurang terjangkau oleh vendor dan jumlah maksimum pesanan yang terbatas sebesar 100 juta rupiah. Hal ini menyebabkan durasi waktu pengadaan dapat berubah-ubah. Oleh karena itu dibutuhkannya standar baku proses pengadaan melalui pasar digital, penambahan personil sumber daya manusia, selektif terhadap vendor dan tegas terhadap kontrak perjanjian kerja agar efektivitas pengadaan barang dan jasa melalui pasar digital meningkat.

Kata Kunci: Efektivitas, Pengadaan Barang dan Jasa, Pasar Digital